Erstmaliges Laden Ihres Bestands

Um Ihre Bestandsliste auf BearingNet hochzuladen, müssen Sie sie in die Hauptdatenbank hochladen. Am einfachsten ist das beim ersten Mal, Ihre Liste in einer Excel-Tabelle (oder Ähnliches) an zu mailen, wir laden sie dann für Sie hoch. Das ist allerdings nicht so schnell wie die Funktion „Automatisches Hochladen der Bestandsliste“, die am Ende dieser Seite erklärt wird.

Ihr Lagerbestand - Ihre Lagerliste

Sie greifen auf „Ihr Lagerbestand“ entweder im Untermenü direkt unter der Überschrift neben „Ihr Konto“ oder von der Seite „Ihr Konto“ aus über das Menü „Firmenlagerbestand“ links auf der Seite zu.

Der nachstehende Bildschirm zeigt Ihnen Statistikdaten über Ihren derzeitigen Bestand an und wie Sie auf die Funktionen zur Verwaltung Ihres Bestands zugreifen.

Tabelle Ihr Lagerbestand

Die Tabelle „Ihr Lagerbestand“ zeigt Informationen über die Bestände an, die Sie auf BearingNet hochgeladen haben. Wenn keine Bestände hochgeladen wurden, werden keine Informationen angezeigt.

Die Tabelle Ihres Bestands weist eine Zeile pro Bestandstyp auf. Jede Zeile zeigt folgende Informationen an:

• Lagerlistenzeilen Damit wird die Gesamtzahl der Lagerlistenzeilen angezeigt, die Sie auf BearingNet hochgeladen haben. In der oben gezeigten Abbildung hat das Unternehmen zum Beispiel 14 verschiedene Wälzlager-Einträge, 675 verschiedene Kettenräder, 2066 verschiedene Riemen und 2 sonstige Artikel aufgeführt.
• Älteste Bestände stammen vom: Das ist das Datum der ältesten Lagerlistenzeilen, die Sie hochgeladen haben. Wenn Sie z. B. Bestände am 12. März 2015 hochgeladen und einen Monat später welche hinzugefügt haben, dann ist das hier anzeigte Datum 12. März 2015, denn das sind die ältesten Bestände in Ihrer Liste.
• Trefferzahl dieses Monats: Ein Treffer bedeutet, wie oft Ihr Bestand bei einer Suche eines anderen Mitglieds gefunden wurde. Wenn Sie z. B. NU214 gelistet haben und ein Unternehmen danach sucht, steigt Ihr Treffer-Zähler um 1. Diese Spalte zeigt nur die Anzahl der Treffer an, die Sie im laufenden Monat erhalten haben.
• Trefferzahl des letzten Monats Diese Spalte wird verwendet, um die Anzahl der Treffer mit dem laufenden Monat zu vergleichen und zu erfahren, ob die Zahl steigt oder sinkt. Wenn z. B. der Treffer-Zähler diesen Monat 2000 beträgt und letzten Monat auf 1000 lag, wissen Sie, dass Ihr Bestand diesen Monat öfters aufgerufen wurden. Und Sie können erwarten, dass ebenso die Anzahl der erhaltenen Anfragen gestiegen ist.

Add inventory

Sie können Bestand manuell hinzufügen. Klicken Sie dazu auf in Ihrer Tabelle „Ihr Lagerbestand“. Wie nachstehend veranschaulicht, wird Ihnen das Feld „Wählen Sie den Produkttyp aus“ angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Produkttyp für den Artikel, den Sie hinzufügen, angezeigt wird.

Geben Sie in „Zusätzliche Artikel online hinzufügen“ die Informationen für Ihren Artikel im angezeigten Feld in jeder Zeile ein. Sie können auch zusätzliche Informationen in den Feldern „Interne Referenz“, „Ort“ und „Quelle“ eingeben, das ist allerdings nicht zwingend. Sie können jeweils bis zu 20 Zeilen an Bestand gleichzeitig hinzufügen. Klicken Sie nach der Eingabe auf die Schalttaste „Speichern“. Damit werden die Artikel der BearingNet-Datenbank hinzugefügt.

Wenn Sie umfangreichere Bestände hochladen möchten, nutzen Sie dazu „Automatisches Hochladen der Bestandsliste“, wie nachstehend erklärt.

Bestand bearbeiten oder löschen (Bearbeiten/ Löschen Ihrer Lagerliste)

Es können Mengen an Bestand manuell bearbeitet oder gelöscht werden. Klicken Sie zur Bearbeitung Ihres Bestands auf die Schalttaste .

Damit wird die Tabelle „Ihre Lagerliste bearbeiten“ angezeigt. Bereits hochgeladener Bestand wird hier numerisch nach Artikelnummer angezeigt. Um den Bestand zu finden, den Sie bearbeiten oder löschen möchten, gehen Sie entweder anhand der Seitennummern unten auf der Seite durch den Bestand oder nutzen Sie die Suchfunktion oben.

Wenn Sie z. B. ein NU214-Wälzlager finden möchten, geben Sie als Produkttyp „Wälzlager“ ein, anschließend nu214 im Suchfeld und klicken Sie „Bezeichnung beginnt mit“. Sie können ebenso „Bezeichnung enthält“ wählen, um sich alle Artikelnummern mit NU214 in der Artikelnummer anzeigen zu lassen.

Sie können nur Menge, Beschreibung, Preis und kundenspezifische Felder im Bestand ändern. Nachdem Sie die gewünschten Artikel geändert haben, klicken Sie auf die Schalttaste „Speichern“.

Um eine Artikelnummer zu löschen, klicken Sie auf das Symbol der Bestandssatz wird dann gelöscht.

Bestandslistenstatus

Wenn Ihr Bestand auf neuestem Stand ist (d.h. während des letzten Monats hochgeladen wurde), wird die Zeile in grün angezeigt. Wenn er veraltet ist (über sechs Monate alt), wird die Zeile in rot angezeigt.

Die zuletzt hochgeladenen Artikel werden in der Seite der Suchergebnisse auf BearingNet ganz oben angezeigt. Daher ist es vorteilhaft, die Bestandsliste regelmäßig zu aktualisieren. Wir empfehlen, dass Sie Ihre Liste mindestens einmal im Monat aktualisieren.

Der nächste Teil der Tabelle bezieht sich auf Bestandsprobleme. Falls es Probleme mit dem Format Ihrer Bestandsliste gibt, wird der Bestand nicht in der Seite der Suchergebnisse angezeigt, und Sie erhalten keine Anfragen zu diesem Artikel. Dieses Problem kann entstehen, wenn Sie die Marke in dieselbe Spalte wie die Artikelnummer oder die Artikelnummer in die Spalte der Marke eingeben oder überhaupt keine Markenangaben gemacht haben.

Diese Tabelle wird Sie über Probleme mit Ihrem Bestand benachrichtigen. Sie können auf die Schalttaste „Für Hilfe klicken Sie hier“ klicken, um sich das Problem und mögliche Lösungen anzeigen zu lassen.

Diese Tabelle benachrichtigt Sie ebenso, wenn die Größe Ihrer Bestandsliste im Vergleich zum Vormonat deutlich kleiner geworden ist. Das kann dann passieren, wenn Sie weniger Artikel zum Verkauf haben oder wenn es Probleme in Ihrer Liste gibt, die dazu geführt haben, dass Artikel nicht gelistet werden. Wenn Sie meinen, dass Ihre neueste Liste nicht deutlich kleiner sein sollte, vergewissern Sie sich bitte, dass die an uns geschickte Liste im richtigen Format ist. Bei weiteren Problemen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung unter stock@bearingnet.net.

Dateneinblicke

Die Zusatzfunktion „Dateneinblicke“ wurde erstellt, damit Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Bestands und Daten zu Anfragen für Artikel analysieren wie auch die neuesten Daten und Trends im Auge behalten können.

Für weitere Informationen dazu klicken Sie bittehier

Erhaltene und gesendete Anfragen

Dieses Diagramm zeigt Ihnen die Anzahl der Anfragen an, die Ihr Unternehmen pro Monat über das BearingNet-Anfragesystem verschickt und erhält.

So sind Sie in der Lage, abzufragen, wie erfolgreich Ihre Bestandsliste bei der Generierung von Anfragen ist und welche Firmen das meiste Interesse an Ihren Produkten haben. Jede Tabelle führt die besten 50 Firmen auf.

Lagerbestandsüberprüfung

In diesem Bereich werden Sie über Probleme mit Ihrer Bestandsliste informiert, wie z. B. über einen deutlichen Rückgang in Ihrem Bestand oder sonstige Probleme.

Fragen Sie Ihre Bestandsliste an

Klicken Sie auf „Laden Sie Ihre Lagerbestandsdatei herunter“, um Ihren gesamten Bestand in Form eines Textdatei-Anhangs an den derzeitigen Benutzer zu mailen. Die gemailte Datei ist genau so formatiert, wie es zum automatischen Hochladen des Bestands erforderlich ist. Sie können diese Datei heranziehen, um die Daten in der Datei zu bearbeiten und damit Ihren Bestand zum Hochladen vorzubereiten. Danach können Sie den Bestand über die Funktion „Automatisches Hochladen“ auf BearingNet einspeisen.

Automatisches Hochladen der Bestandsliste

Sie können mit dem Programm „Automatisches Hochladen“ Ihren Bestand automatisch hochladen. Um Ihre Liste entsprechend vorzubereiten, gibt es zwei Möglichkeiten. Diese sind:

Erstellen Sie manuell Ihre automatische Hochladeliste aus Ihrer normalen Auflistung Ihres Bestands.

Holen Sie sich eine Kopie Ihrer Bestandsliste, wie er derzeit auf BearingNet geladen ist, die für Benutzer im Programm „Automatisches Hochladen“ korrekt formatiert ist. Lesen Sie dazu oben unter „Fragen Sie Ihre Bestandsliste an“ nach.

Erstellung und Formatierung Ihrer Bestandsliste

Wenn Sie Ihre Liste erstellt haben, müssen Sie sie korrekt formatieren. Nachstehend wird Ihnen eine korrekt formatierte Excel-Tabelle angezeigt, die alle Informationen enthält, die das Programm „Automatisches Hochladen“ benötigt.

Zur Erstellung dieser Tabelle befolgen Sie bitte diese Anweisungen:

• Geben Sie in Zelle A1 Ihren BearingNet-Benutzernamen ein (der Ihnen bei der Anmeldung auf BearingNet angezeigt wird).
• Geben Sie in Zelle B1 Ihre eigene BearingNet-Bestandskennung ein. Diese sehen Sie rechts auf der Seite „Bestand“ im Feld „Automatisches Hochladen der Bestandsliste“. Ihr Code sieht wie dieses Beispiel aus: 1ABC-ABCD-A1BC-1ABC.
• Geben Sie in Zelle C1 entweder 1 oder 0 ein. 1 bedeutet, dass Sie Ihren gesamten Bestand auf BearingNet mit dieser neuen Liste ERSETZEN möchten. 0 bedeutet, dass Sie die Artikel aus dieser Liste Ihrem vorhandenen Bestand auf BearingNet HINZUFÜGEN möchten.
• Geben Sie in Zelle D1 die E-Mail-Adresse, an die die Bestätigung geschickt werden soll. Damit wird bestätigt, dass Ihre Bestandsliste erfolgreich eingespeist wurde.
• Zeilen 2, 3 und 4 enthalten Informationen in Bezug auf die Tabelle und einen Schlüssel für jeden Produkttyp.
• Spalte A dient für die ARTIKELNUMMER des Artikels, den Sie eingeben möchten.
• Spalte B dient für die MARKE des Artikels, den Sie eingeben möchten.
• Spalte C dient für die MENGE des Artikels, den Sie eingeben möchten.
• Spalte D dient für die BESCHREIBUNG des Artikels, den Sie eingeben möchten.
• Spalte E dient für den Produkttyp des Artikels, den Sie eingeben möchten.
• Spalte F dient für den Preis des Artikels (optional).
• Mit des Zeichens „!“ geben Sie an, dass diese Informationszeile vom Programm „Automatisches Hochladen“ übersprungen und nicht in BearingNet eingespeist wird.

Der PRODUKTTYP ist der wichtige Teil in Ihrer Tabelle für das automatische Hochladen. Wenn Sie nicht die korrekten Daten eingeben, wird Ihr Bestand nicht verarbeitet.

In der oben stehenden Abbildung werden die verschiedenen PRODUKTTYPEN gezeigt.

Nach vollständiger Eingabe aller Daten in die Excel-Tabelle für die Artikel, die Sie in das BearingNet-Suchsystem hochladen möchten, prüfen Sie noch einmal, dass Sie alle erforderlichen Informationen für das Programm eingegeben haben. Benutzername, Bestands-ID 1 oder 0 E-Mail-Adresse und ARTIKELTYP

Hauptsächlich werden Listen vom Programm „Automatisches Hochladen“ abgelehnt, weil Angaben fehlen. Und auch wenn Sie die Datei in einem anderen Format speichern, wird sie abgelehnt.

Über FTP hochladen (Fortgeschrittene Benutzer)

Wenn Sie Ihre Bestandsliste über FTP hochladen möchten, erhalten Sie die Einstellungen von support@bearingnet.net Sie werden keine Daten auf dem anderen Server sehen, doch können Sie einfach Ihre Dateien übertragen. Geben Sie in diesem Fall die Adresse ftp://stock.bearingnet.net.

Ihre Lagerliste komplett löschen

Sie können Ihren Bestand manuell löschen. Wenn Sie jedoch Ihren gesamten auf BearingNet aufgeführten Bestand löschen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an stock@bearingnet.net. Wir prüfen, dass Sie dazu berechtigt sind, und löschen dann den Bestand für Sie. Nur BearingNet kann Ihre gesamte Bestandsliste löschen.

Abfragen Ihres Bestands verwalten

Sie können Regeln festlegen, wer Ihren Bestand abfragen und infolgedessen Anfragen an Sie richten darf. Zu weiteren Informationen über die Einrichtung von Regeln gehen Sie bitte auf die Hilfeseite für Regeln.