Cargar su inventario por primera vez

Para incluir su inventario en BearingNet, deberá cargar su inventario en la base de datos principal. La forma más fácil de hacer esto por primera vez es enviar su lista por correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel (o similar) a stock@bearingnet.nety la cargaremos por usted. Este proceso no es tan rápido como la “Carga automática de inventario” que se explica al final de esta página.

Su inventario

Se accede a 'Su inventario' a través del submenú directamente debajo del encabezado, al lado de 'Su cuenta' o se puede acceder desde la página 'Su cuenta' a través del menú ‘Inventario de la empresa’ en el lado izquierdo de la página.

La siguiente pantalla muestra información estadística sobre su inventario actual y proporciona acceso a las funciones de gestión de inventario.

Su tabla de inventario

La tabla "Su inventario" muestra información sobre el inventario que ha cargado en BearingNet. Si no tiene ningún inventario cargado, no se mostrará ninguna información.

La tabla de inventario tiene 1 línea por tipo de inventario. Cada línea muestra la siguiente información:

• Líneas de inventario: muestra el número total de líneas de inventario que ha cargado en BearingNet. Por ejemplo, en la imagen de arriba, la empresa tiene 14 registros de rodamientos diferentes, 675 ruedas dentadas diferentes, 2066 correas diferentes y 2 artículos misceláneos enumerados.
• Fechas de inventario más antiguas: esta es la fecha de la línea de inventario más antigua que ha cargado. Por ejemplo, si cargó inventario el 12 de marzo de 2015 y agregó más un mes después. La fecha aquí se mostraría como el 12 de marzo de 2015, ya que es el inventario más antiguo de su lista.
• Total de éxitos este mes: un éxito es una medida de la cantidad de veces que otros socios de BearingNet han encontrado su inventario en una búsqueda. Por ejemplo, si ha enumerado un NU214 y otra empresa lo busca, su recuento de éxitos aumentará en 1. Esta columna solo muestra la cantidad de éxitos que ha recibido en el mes actual.
• Total de éxitos del mes pasado: esta columna se utiliza para comparar los éxitos de este mes y ver cómo aumenta o disminuye el número de éxitos. Por ejemplo, si el recuento de éxitos es 2000 este mes y 1000 el mes pasado, puede ver que su inventario se ha encontrado con más frecuencia este mes y puede esperar que la cantidad de consultas que ha recibido también haya aumentado.

Agregar inventario

Puede agregar inventario manualmente. Para hacer esto, haga clic en en la tabla 'Su inventario'. Como se muestra a continuación, verá el cuadro "Seleccionar tipo de pieza". Asegúrese de que se muestre el tipo de pieza correcto para la pieza que está agregando.

En la tabla 'Agregar inventario', la información de su pieza se muestra en los campos de cada línea. También puede incluir información adicional en los campos 'Referencia interna', 'Ubicación' y 'Fuente', sin embargo, esto no es obligatorio. Puede agregar hasta 20 líneas de inventario manualmente a la vez. Una vez que haya ingresado todas las partes, haga clic en el botón "Guardar". Esto agregará estas piezas a la base de datos de BearingNet.

Si desea agregar mayores cantidades de inventario, consulte el proceso de “Carga automática de inventario” a continuación.

Editar o eliminar inventario

Las cantidades de inventario se pueden editar o eliminar manualmente. Para editar su inventario, haga clic en el botón .

Esto mostrará la tabla 'Editar inventario'. Su inventario que ya ha sido cargado se muestra numéricamente por número de pieza aquí. Para encontrar el inventario que quisiera editar o eliminar, navegue por el inventario usando los números de página en la parte inferior de la página o use la función de búsqueda en la parte superior.

Por ejemplo, para encontrar un rodamiento NU214, seleccione el tipo de pieza como rodamiento, luego ingrese NU214 en el cuadro de búsqueda y seleccione 'Comienza por'. También puede seleccionar 'que contiene' para ver todos los números de pieza con NU214 en el número de pieza.

Solo es posible editar la cantidad, la descripción, el precio y los campos definidos por el cliente del inventario. Una vez que haya realizado los cambios en las partes que desea editar, haga clic en el botón 'Guardar'.

Para eliminar un número de pieza, haga clic en el icono y se eliminará el registro de inventario de esa pieza.

Estado del inventario de rodamientos

Si su inventario está actualizado (se cargó durante el último mes), la línea será verde. Si está desactualizado (más de seis meses), la línea será roja.

Los artículos de inventario enumerados más recientemente se muestran en la parte superior de la página de resultados de búsqueda de BearingNet, por lo que es ventajoso actualizar periódicamente su lista de inventario. Recomendamos que actualice su lista al menos una vez al mes.

La parte siguiente de la tabla se refiere a todo problema de inventario. Si hay problemas con el formato de su lista de inventario, no se mostrará en la página de resultados de búsqueda y no podrá recibir consultas sobre estas piezas. Estos problemas pueden incluir ingresar la marca en la misma columna que el número de pieza, o el número de pieza en la columna de la marca, o no incluir ninguna información de la marca.

Esta tabla le notificará de todo problema con su inventario. Puede hacer clic en el botón "Haga clic aquí para obtener ayuda" para ver los problemas y cómo solucionarlos.

Esta tabla también le avisará si hay una reducción significativa en el tamaño de su lista de inventario en comparación con el mes anterior. Esto puede deberse a que tiene menos artículos para vender o a que había errores en su lista que hicieron que los artículos no se incluyeran. Si no cree que su lista más reciente deba ser significativamente más pequeña, debe asegurarse de que se nos haya enviado su lista en el formato correcto. Si tiene más problemas, no dude en ponerse en contacto con nosotros en stock@bearingnet.net.

Información sobre datos

Data Insights Bolt On (función adicional de información sobre datos) se creó para ayudarle a analizar el rendimiento de su inventario, analizar datos de consulta de piezas en BearingNet y mantenerlo actualizado sobre los últimos datos y tendencias.

Para obtener más información sobre esto, haga clic aquí here

Consultas enviadas y recibidas

Este gráfico muestra la cantidad de consultas enviadas y recibidas por su empresa a través del “Sistema de consultas de BearingNet” cada mes.

Esto le permite ver el éxito de su lista de inventario en la generación de consultas y qué empresas están más interesadas en sus productos. Cada tabla enumera las 50 principales empresas.

Verificación de inventario

Esta sección lo alerta sobre cualquier problema con su lista de inventario, como una reducción significativa en su inventario o cualquier otro problema.

Solicite su lista de inventario

Haga clic en 'Descargar su archivo de inventario' para enviar un correo electrónico de su inventario completo que actualmente tiene incluido en BearingNet como un archivo de texto adjunto al usuario actual. El archivo que se envía tiene el formato exacto necesario para cargar automáticamente el inventario. Puede usar este archivo para preparar su inventario editando la fecha en el archivo y, una vez hecho, vuelva a cargar el inventario en BearingNet usando la función de carga automática.

Carga automática de inventario

Puede cargar automáticamente su inventario utilizando el programa de carga automática. Hay dos opciones para asegurarse de que su lista esté lista para esto. Estas son:

Crear su lista de carga automática manualmente desde su lista de inventario normal.

Obtener una copia de su lista de inventario que está actualmente cargada en BearingNet, que tiene el formato correcto para el usuario dentro del programa de carga automática. Para hacer esto, consulte "Solicite su lista de inventario" más arriba.

Crear y formatear su inventario.

Una vez que haya creado su lista, deberá formatearla correctamente. A continuación puede ver una hoja de cálculo de Excel con el formato correcto que tiene toda la información necesaria para funcionar con el programa de carga automática.

Para crear una hoja de cálculo, siga estas instrucciones:

• En la celda A1, ingrese su nombre de usuario de BearingNet (que usa cuando inicia sesión en BearingNet)
• En la celda B1, ingrese su identificador único de inventario de BearingNet, que puede encontrar en el lado derecho de la página de inventario en el cuadro titulado "Carga automática de inventario". Su código se verá como en este ejemplo: 1ABC-ABCD-A1BC-1ABC.
• En la celda C1, ingrese 1 o 0. 1, significa que desea SUSTITUIR todo su inventario en BearingNet con esta nueva lista. 0 significa que desea AGREGAR los elementos de esta lista a su inventario existente en BearingNet.
• En la celda D1, ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea que se le envíe el justificante. Este correo electrónico confirmará que su lista de inventario se ha ingresado correctamente.
• Las filas 2, 3 y 4 contienen información sobre la hoja de cálculo y una clave para cada tipo de pieza.
• La columna A es para el NÚMERO DE PIEZA del artículo que desea ingresar.
• La columna B es para la MARCA del artículo que desea ingresar.
• La columna C es para la CANTIDAD del artículo que desea ingresar.
• La columna D es para la DESCRIPCIÓN del artículo que desea ingresar.
• La columna E es para el TIPO de PT del artículo que desea ingresar.
• La columna F es para el PRECIO del artículo (opcional)
• Utilizar el carácter “!” significa que esta línea de información será ignorada por el programa de carga automática y no se ingresará en BearingNet.

El tipo de PT es la parte más importante de su hoja de cálculo de Excel de carga automática. Si no ingresa la información correcta, su inventario no será procesado.

Los diferentes códigos de tipo de PT se muestran en la imagen de arriba.

Una vez que haya completado su hoja de cálculo de Excel con todos los elementos que desea ingresar al sistema de búsqueda de BearingNet, verifique que haya ingresado toda la información requerida para que el programa funcione correctamente: Nombre de usuario, ID (código de identificación de stock), 1 o 0, dirección de correo electrónico y Tipo de PT

La principal razón por la que el programa de carga automática rechaza una lista es que falta información. Si guarda el archivo en otro formato, será rechazado.

Carga vía FTP (Usuarios Avanzados)

Si desea cargar su inventario a través de FTP, la configuración está disponible en support@bearingnet.net No verá ningún archivo en el servidor remoto, pero simplemente puede transferir sus archivos. Para esto, ingrese la dirección ftp://stock.bearingnet.net .

Eliminar todo su inventario

Puede eliminar el inventario manualmente. Sin embargo, si desea eliminar todo el inventario que figura en BearingNet, envíe un correo electrónico a stock@bearingnet.net. . Verificaremos que está autorizado para realizar esta solicitud y luego eliminaremos este inventario por usted. Solo BearingNet puede eliminar todo su inventario.

Administrar quién ve tu inventario

Puede establecer reglas para controlar quién puede ver su inventario y, por lo tanto, realizarle consultas. Para obtener más información sobre cómo establecer reglas. Consulte la página de ayuda de las reglas.